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Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Alexander Krimm, Auweg 1, 97846 Partenstein, Deutschland
E-Mail: contact@xii-m.com

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Bei der Nutzung unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.2 Bei der Registrierung

Bei der Erstellung eines Accounts erheben wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telegram User-ID
• Gewählter Tarif

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3 Bei der Nutzung des Agents

Um den KI-Agenten-Service bereitzustellen, verarbeiten wir:

• Chat-Nachrichten zwischen Ihnen und Ihrem Agent
• Hochgeladene Chat-Exports zur Stilanalyse (werden nach Analyse gelöscht)
• Nutzungsstatistiken (Token-Verbrauch pro Tag/Monat)
• Vom Agent erstellte Notizen und Erinnerungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. KI-Verarbeitung und Drittanbieter

Zur Bereitstellung des KI-Agenten nutzen wir:

• OpenAI API (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA) — zur Verarbeitung von Chat-Nachrichten. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von OpenAI. OpenAI nutzt API-Daten nicht zum Training von Modellen.
• Stripe (Stripe, Inc., San Francisco, USA) — zur Zahlungsabwicklung. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von Stripe.
• Telegram Bot API (Telegram FZ-LLC, Dubai, UAE) — zur Nachrichtenübermittlung.
• Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) — Server-Hosting in Deutschland.

Für die Datenübermittlung in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

4. Speicherdauer

• Account-Daten: bis zur Löschung des Accounts
• Chat-Nachrichten: 7 Tage im aktiven Speicher, dann archiviert
• Chat-Exports zur Stilanalyse: werden sofort nach Analyse gelöscht
• Nutzungsstatistiken: 90 Tage
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — "Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Kontaktieren Sie uns unter contact@xii-m.com zur Ausübung Ihrer Rechte.

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

7. Cookies

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies. Wir setzen keine Analyse-Tools wie Google Analytics ein.

8. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.